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Présentation de la messagerie des étudiants

Depuis septembre 2000, la gestion du courrier électronique des étudiants de l'université est assurée par le serveur malix.univ-paris1.fr. Il s'agit d'une messagerie entièrement basée sur le Web, installée sur une plate-forme Linux, réalisée à l'aide du logiciel libre Horde/IMP et de scripts de gestion développés en interne.

Comment fonctionne-t-elle ?

La création des comptes personnels donnant accès au courrier électronique est automatisée : au moment de son inscription administrative, le serveur Apogée transmet les paramètres principaux de l'étudiant à l'annuaire LDAP central, et déclenche la création de sa boîte personnelle sur le serveur malix. Un transfert de données complémentaire a ensuite lieu dans la nuit qui suit.

Pour l'étudiant, son compte est donc disponible dès la remise de sa carte. Il devra dès lors l'activer, afin d'obtenir son identifiant et son mot de passe. La procédure est décrite dans un petit guide pour la première connexion.

Quels étudiants ont accès à la messagerie ?

L'accès à la messagerie est désormais ouvert à tous les étudiants de l'université Paris 1 en possession de leur carte d'étudiant.

Cas particulier : les étudiants inscrits en CAPES à l'IUFM ou à un diplôme multi-sceau cohabilité par l'université Paris 1 et dont la carte d'étudiant est émise par l'établissement tiers, doivent demander la création manuelle de leur compte préalablement à son activation. La demande doit être effectuée auprès du secrétariat de la DSI, sur présentation de la carte d'étudiant en cours de validité (ou d'une photocopie recto-verso).

Que se passe-t-il en cas de double inscription ?

L'étudiant n'a qu'une boîte à lettres ; son inscription dans plusieurs étapes (diplômes, au sens d'Apogée) est mémorisée sur le serveur de messagerie et l'étudiant fait partie de toutes les listes de diffusion associées aux étapes auxquelles il est inscrit.

Quand et comment ouvrir ma boîte à lettres ?

L'activation de votre compte pour accéder à votre boîte de courrier électronique peut être effectuée à tout moment, dès votre inscription administrative, où vous a été remise votre carte d'étudiant. Muni de celle-ci, installez-vous à un ordinateur ayant accès au réseau de l'université ou a internet, comme par exemple ceux du libre-service informatique, et suivez les instructions du guide pour la première connexion.

Quelle sera mon adresse électronique ?

Votre adresse sera de la forme : Prenom.Nom@malix.univ-paris1.fr (sans espaces, ni lettres accentuées). En cas d'homonymie, votre nom pourra être suivi d'un nombre, comme par exemple Prenom.Nom2@malix.univ-paris1.fr.

Les adresses étant générées automatiquement, il peut se produire que votre adresse soit trop longue ou malcommode, en particulier si vous avez des noms composés ; exemple : Jean-Alain-Edouard.Martin-Robert-Duchemin@malix.univ-paris1.fr. Dans ce cas vous pouvez demander à faire changer votre adresse en demandant au DSI muni de votre carte d'étudiant. Il vous sera demandé de choisir quelles parties de votre nom et de votre prénom vous souhaitez faire figurer dans votre adresse.

Si votre nom est mal orthographié ou incorrect, informez-en en premier lieu le service des inscriptions administratives afin de le faire corriger ; puis contactez la DSI pour faire modifier votre adresse électronique comme pour le cas ci-dessus.

Puis-je changer mon identifiant ou mon mot de passe ? Comment ?

Vous ne pouvez pas changer votre identifiant (login).

En revanche vous pouvez à tout moment changer votre mot de passe. Pour cela cliquez sur l'icône Mot de passe dans le menu des applications Horde (en bas de la page), après vous être connecté sur votre messagerie. Le changement est immédiat. Attention cependant, pour que votre mot de passe soit sûr il doit obéir à certaines règles ; voir : comment choisir un bon mot de passe ?

J'ai oublié mon mot de passe !

Reprenez votre carte d'étudiant et recommencez la procédure d'activation. Un nouveau mot de passe vous sera attribué ; votre boîte à lettres restera la même et les courriers que vous avez reçus ne seront pas perdus.

Quelle est la durée de validité de la boîte à lettres d'un étudiant ?

L'étudiant conserve sa boîte à lettres pendant toute la durée de ses études à Paris 1. En fin d'études, celle-ci reste encore valide 20 mois à compter de la dernière inscription (ex: si la carte d'étudiant a été délivrée en septembre, la boîte sera fermée en mars de l'année suivante).

L'étudiant peut-il faire suivre automatiquement tout son courrier électronique à une autre adresse ?

Oui. Cette opération est accessible par l'icône Redirection du menu des applications Horde (en bas de page). Il est possible de demander à conserver dans la boîte un double du courrier redirigé, de façon à permettre la lecture du courrier aussi bien depuis malix que depuis l'adresse de réexpédition.

Comment communiquer une information à l'ensemble des étudiants de mon diplôme ?

Utiliser à cet effet les listes de discussion par diplôme.

Le volume des informations qu'un étudiant peut stocker dans sa boîte à lettres est-il limité ?

Oui. Les limites (quotas) sont les suivantes :

  • La capacité autorisée est de 100 méga-octets (millions de caractères). Le dépassement de cette valeur est toléré pour une durée réduite (15 jours), jusqu'à concurrence de la limite absolue. En cas de dépassement, l'étudiant reçoit automatiquement un message l'invitant à nettoyer sa boîte ; un second message est ensuite envoyé lorsque la boîte est suffisamment purgée. Les tests de dépassement sont effectués chaque nuit.
  • La limite absolue est fixée à 150 méga-octets. Elle ne peut en aucun cas être dépassée.

Lorsque la limite absolue ou le délai de grâce ont été atteints, il n'est plus possible de recevoir du courrier. Les messages arrivant sont alors mis en attente pour une durée maximale de 5 jours, après quoi ils sont retournés à leur expéditeur.

Comment faire pour nettoyer ma boîte ?

Vous devez supprimer des messages. Voici quelques indications :

  • N'oubliez pas de vider la corbeille après avoir supprimé une série de messages. Les messages mis à la corbeille prennent autant de place que les autres.
  • Visez en priorité les messages les plus gros, notamment ceux contenant des pièces jointes. Pour vous aider il est possible de trier les messages par taille en cliquant sur l'onglet taille dans la liste des messages sous IMP.
  • Pensez à vider votre dossier d'envoi ! Tous les messages que vous avez envoyés depuis IMP sont stockés dans le dossier sent-mail, et occupent de la place. Pour accéder à votre dossier d'envoi, déroulez la case blanche marquée "INBOX" située tout en haut à gauche dans IMP, et sélectionnez "sent-mail".

Dans certains cas, si vous avez atteint la limite absolue ou le délai de grâce, il est possible que vous ne puissiez plus vider votre boîte. Dans ce cas adressez-vous au DSI pour demander le déblocage de votre boîte.

Comment utiliser la messagerie des étudiants avec Eudora, Mozilla Mail, Thunderbird, Netscape Messenger ou un autre logiciel de messagerie ?

Vous pouvez utiliser avec malix un logiciel de messagerie traditionnel, comme Eudora, Mozilla Mail, Thunderbird, Netscape Messenger ou KMail sous Linux. Les paramètres à configurer sont les suivants:

Paramètres généraux

  • Adresse électronique : Nom.Prenom@malix.univ-paris1.fr (telle que spécifiée à l'activation de votre compte)

Pour le courrier entrant

  • serveur IMAP : malix.univ-paris1.fr
  • nom d'utilisateur : votre identifiant (de la forme exxxxxxxxxx)

Pour le courrier sortant

  • sur un ordinateur de l'université (poste de travail d'un thésard...), serveur SMTP : smtp.univ-paris1.fr
  • sur votre ordinateur personnel à domicile: utilisez le serveur SMTP de votre fournisseur d'accès internet (souvent de la forme smtp.fai.fr).

L'utilisation de logiciels de messagerie doit être réservée à un poste de travail qui vous est attitré. N'utilisez pas cette méthode d'accès dans les salles du libre-service informatique.

Voir également « Les différentes méthodes pour consulter votre boîte à lettres ».

Remarques

La messagerie électronique n'est pas adaptée à la transmission de documents ou de fichiers de données volumineux, surtout à un grand nombre de destinataires. D'autres moyens existent pour stocker (en un seul exemplaire) de tels documents :

La liste de diffusion sert alors à prévenir les destinataires de la disponibilité de nouveaux documents sur le serveur.

Attention ! les facilités ci-dessus ne doivent pas conduire de nombreux étudiants à imprimer de gros documents sur les imprimantes des salles en libre service. Les imprimantes et les moyens financiers (pour les recharges d'encre) de la DSI ne sont pas prévus dans ce but. En particulier, pour les textes de TD le recours au service de reprographie est un moyen beaucoup plus économique.

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16 janvier 2003
Dernière modification le 9 septembre 2011 à 18h06